L’action de SupOptique Alumni est rendue possible grâce à une équipe de bénévoles qui œuvrent en parallèle de leurs obligations professionnelles. L’Association a pour fondement un conseil d’administration élu accompagné par une personne permanente qui coordonne l’ensemble des actions de l’Association.

SupOptique Alumni représente tous les anciens élèves de l’École. En revanche, seuls les diplômés qui sont à jour de leur cotisation ont droit de vote lors de l'Assemblée Générale annuelle. Ils se prononcent sur les différentes résolutions mises au vote et élisent les membres du Conseil d'Administration.

A l'occasion de l'Assemblée Générale, un Conseil d'Administration est élu, dont le mandat de chaque membre est fixé à 5 ans. Il est composé de 20 membres dont 18 diplômé(e)s élu(e)s, 1 représentant(e) de l'École et le (ou la) représentant(e) du Bureau Des Élèves.

Les groupes de travail structurent l'organisation opérationnelle de l'Association. Ils sont chacun animés par un membre du Conseil d’Administration. Ce dernier nomme les personnes souhaitant participer aux travaux du groupe. Elles peuvent faire ou non parties du Conseil d’Administration.