Séminaire de rentrée du Conseil d'Administration de l’Association par Thierry Dupoux et J. Claude Fontanella

Séminaire de rentrée de SupOptique Alumni (3 octobre 2024 chez Horiba)

Le « séminaire de rentrée » du CA de l’Association s’est tenu le 3 octobre dernier, avec pour objectifs d’orienter nos actions pour l’année en cours. Comme beaucoup d’associations, nous constatons une baisse des cotisations, malgré nos efforts et notre dynamisme, et la situation financière est plus difficile (voir l'article dans la Newsletter de septembre « Soleil et nuages pour la rentrée »).

Nous devons nous poser les bonnes questions sur nos actions, notre attractivité et notre modèle (y/c en relation avec l’École).

Les objectifs principaux de notre association sont clairs :

• Valoriser et faire rayonner notre École et ses diplômé(e)s ;
• Soutenir les élèves pendant leurs études et les diplômé(e)s tout au long de leur carrière ;
• Développer notre réseau d’alumni et en faire un outil au service de tous ;
• Être un lieu de dialogue et d’échanges intergénérationnels ;
• S’impliquer dans des évènements et des projets concrets avec les élèves et l’Institut d’Optique ;
• Contribuer à la promotion et au développement des filières techniques et scientifiques, en particulier celles de la Photonique.

Les évènements majeurs que nous organisons ou que nous coorganisons sont devenus, au fil du temps, des incontournables. Citons notamment le Gala, coorganisé avec les élèves, et les French Photonics Days coorganisés avec le syndicat professionnel Photonics France.

N’oublions pas les rencontres étudiants-alumni que nous organisons régulièrement, notre Assemblée Générale annuelle, notre participation au Forum de la Photonique et à la cérémonie de remise des diplômes.

Nous avons organisé un sondage pour mieux comprendre et satisfaire vos attentes. Vous avez exprimé le souhait, aussi, d’évènements plus récurrents, plus ciblés, voire plus personnels. Nous prévoyons donc de :

• Redynamiser les afterworks. Matthieu Desjacques a relancé le sujet en organisant à Talence le 17 juin dernier, une rencontre avec les locaux qui a bien fonctionnée. Nous prévoyons de poursuivre dans ce sens, et Matthieu se charge de renouveler cet évènement sur Bordeaux et Aix. Nous devons également relancer la dynamique en Ile-de-France et nous cherchons des volontaires pour nous aider ! Contactez-nous !
• Développer le mentoring, en s’appuyant sur une proposition faite par Alix Sennyey, basée sur son expérience de coach. Il s’agit de mettre en place un processus d’accompagnement bienveillant, bénévole et confidentiel. Nous lancerons cette action en début d’année prochaine.

Nous avons aussi identifié que tout ce que nous faisions n’était pas suffisamment connu et qu’il était important pour nous de mieux communiquer, en utilisant plus intensément les réseaux sociaux, notamment.

Notre situation financière reste une de nos préoccupations majeures. Nos lignes d’action sur ce sujet sont les suivantes :

• Améliorer le processus de collecte des cotisations, en vérifiant la qualité de notre base de données des alumni. Lancer des campagnes de relances téléphoniques personnalisées pour lutter contre le non-renouvellement par simple négligence.
• Soutenir et apporter de la valeur, grâce à notre réseau d’Alumni, aux actions de mécénat et de partenariat industriel lancées par la Direction de l’Institut d’Optique Graduate School, et en tirer des contreparties financières.
• Réfléchir à notre politique tarifaire pour nos grands évènements tels que le Gala et les French Photonics Days qui, malgré un véritable succès, nous rapportent très peu.

Nous sommes plein d’énergie, nous sommes motivés pour vous servir mais nous avons besoin de vous !

• Soutenez-nous en cotisant,
• Rejoignez-nous pour nous aider à développer notre/votre association et à organiser des évènements (Afterworks, …),
• Mettez bien à jour vos coordonnées sur le site !

Amicalement,

Thierry Dupoux, Président

Jean-Claude Fontanella, Secrétaire Général

Quelques Alumni de chez Horiba en ont profité pour nous faire une petite visite !

(Crédit photos Christine chanteloup)